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经验丰富要求:不限
招聘人数:1人
工作地点:天津市西青区华苑产业园区海泰发展六道6号海泰绿色产业基地G-909
岗位职责:
1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规性的非保密性相关信息;
2.客户接待:
(1)接待来访客人,询问来访目的,引导客人至相关区域,通报部门人员进行接待;
(2)向来访客人提供基本的接待服务。
3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存;
4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、办公接待区域内的整洁、办公卫生的检查与监督,进行该区域内的报刊杂志、信件的收发与登记、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理,对月消耗量的统计(打印、复印、传真的登记);
(3)承办员工考勤(包括保洁人员的考勤)和外出登记;
(4)负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,公司名片的印制;
(5)负责会议室的管理、协调、预订、卫生维护等工作;
(6)办公饮用水情况的统计及采购,工牌制作与发放(权限设置);
(7)面试人员的签到登记及引导工作;
(8)固定资产的统计及管理工作;
(9)完成部门经理交办的其它行政类工作;
任职要求:
1.英语、计算机等相关经验丰富本科学历。身高1.65以上,女性,20~28岁之间,形象气质佳者优先。并请附带个人近照免冠照片一张(请附生活照,请不要附艺术照)
2.一年以上行政人事、前台等相关工作经验。
3.素质要求:
(1)熟悉人事、行政等方面的操作流程;
(2)具有良好的语言表达能力、亲和力、敏锐的洞察力、反应迅速、条理清晰计划性较强;
(3)熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
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